Archivia i tuoi documenti e le tue email
Archivia email ed allegati e rendili ricercabili raggruppati in "faldoni" virtuali
SkyNetOptical "legge" i tuoi documenti e ti permette di ricercare nel testo!
SkyNetOptical incorpora un potente modulo di riconoscimento ottico (OCR) in grado di leggere ed interpretare i documenti forniti, in modo da rendere disponibile la ricerca all'interno del testo indipendentemente dal formato utilizzato per l'archiviazione.
L'utente può anche specificare una lingua da utilizzare per il riconoscimento (default italiano) in modo da migliorare ulteriormente le ottime capacità dell'OCR utilizzato.
Che si tratti di un fax, di un documento di elaborazione testo o altro, la versione "solo testo" sarà sempre disponbile!
Archiviazione per pratiche e tags multipli
L'archiviazione prevede la possibilità di applicare tags e pratiche di identificazione, consentendo cos' il raggruppamento dei documenti e la ricerca sulla base di numerosi parametri quali pratica, tags multipli, note personalizzate dall'utente, data, tipo di documento, operatore che ha provveduto all'archiviazione solo per citarne alcuni.
Integrazione totale
SkyOptical può essere integrato in modo trasparente nei prodotti di SkyNet e SkyGest, il gestionale della "casa", sarà il primo sistema ad essere integrato, permettendo di gestire l'intero flusso dell'informazione dai contatti iniziali sino alla contabilità integrando il tutto con i documenti generati da SkyGest e generati dai clienti.
Sarà così possibile accorpare contratti e ordini alle fatture di vendita o alle bolle, ottimizzando l'operatività aziendale.
Fruibile ovunque
L'architettura "web centrica" di SkyNetOptical, lo rende fruibile ovunque ci si trovi.
SkyNetOptical può essere utilizzato da qualsiasi piattaforma, da PC o da Tablet senza alcuna limitazione e può essere fruito come servizio "on line" o mediante l'installazione su server aziendali.
Un vasto elenco di formati supportati
SkyNetOptical è in grado di gestire i contenuti presenti in praticamente tutti i formati applicazione più comuni come, solo per citarne alcuni,doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, odt, ods,pdf, txt, tiff (anche multipagina), jpg ecc.
Per le applicazioni non direttamente gestite è in ogni caso possibile provvedere all'archiviazione digitale del contenuto che potrà essere catalogato con le stesse modalità di qualsiasi altro contenuto.
Disponibilità e documentazione
Per qualsiasi informazione o per la progettazioni di soluzioni ed integrazioni personalizzate, non esitare a richiedere un contatto immediato ai consulenti di SkyNet.