SkyNetOptical: L'archiviazione documentale facile e veloce
Archiviazione documentale avanzata ed affidabile per eliminare la carta dall'ufficio
SkyNet è lieta di annunciare la disponibilità del proprio nuovo prodotto dedicato all'archiviazione ottica denominato SkyNetOptical.
SkyNetOptical è un prodotto "pensato" intorno al concetto di fruibilità e semplicità oltre a quello di eliminare la carta nella gestione dell'ufficio.
Moltissime sono le peculiarità di SkyNetOptical, ed in particolare la propria naturale propensione all'integrazione con prodotti di SkyNet, come il gestionale Skygest, o con prodotti di terzi.
SkyNetOptical permette di archiviare facilmente documenti elettronici come PDF, TIFF multipagina, tipicamente prodotti dai fax, immagini e documenti digitali di qualsiasi tipo mediante caricamento manuale, caricamento automatico o la ricezione di email.
Proprio la gestione dell'archiviazione delle email raggiunge un livello di semplicità che ha dell'incredibile: è infatti sufficiente inoltrare la mail da archiviare ad una casella utilizzata da SkyNetOptical per ottenere l'archiviazione automatica della email all'interno delle pratiche virtuali.
Il reperimento delle informazioni può poi avvenire mediante la comoda ed intuitiva interfaccia WEB od utilizzando le sofisticate funzioni di recupero dei documenti mediante email.
SkyOptical è disponibile sia come servizio basato su Internet che come software da installare su server aziendali.
Tu chiedi, SkyNetOptical risponde!
SkyNetOptical dispone di funzioni di "dialogo" con l'utente che ne fanno un sistema unico.
E' infatti possibile mandare una mail a SkyNetOptical contenente una richiesta di documentazione, ed ottenerne istantaneamente una mail di risposta con in allegato il documento o addirittura l'intera pratica nel formato originale oppure convertita in PDF.
Lo stesso vale per il recupero e la visualizzazione degli archivi attraverso l'interfaccia web, dove è possibile visualizzare on line i documenti oppure scaricarli sia nel formato originale che in PDF.
SkyNetOptical "legge" i tuoi documenti e ti permette di ricercare nel testo!
SkyNetOptical incorpora un potente modulo di riconoscimento ottico (OCR) in grado di leggere ed interpretare i documenti forniti, in modo da rendere disponibile la ricerca all'interno del testo indipendentemente dal formato utilizzato per l'archiviazione.
L'utente può anche specificare una lingua da utilizzare per il riconoscimento (default italiano) in modo da migliorare ulteriormente le ottime capacità dell'OCR utilizzato.
Che si tratti di un fax, di un documento di elaborazione testo o altro, la versione "solo testo" sarà sempre disponbile!
Archiviazione per pratiche e tags multipli
L'archiviazione prevede la possibilità di applicare tags e pratiche di identificazione, consentendo cos' il raggruppamento dei documenti e la ricerca sulla base di numerosi parametri quali pratica, tags multipli, note personalizzate dall'utente, data, tipo di documento, operatore che ha provveduto all'archiviazione solo per citarne alcuni.
Integrazione totale
SkyNetOptical può essere integrato in modo trasparente nei prodotti di SkyNet e SkyGest, il gestionale della "casa", sarà il primo sistema ad essere integrato, permettendo di gestire l'intero flusso dell'informazione dai contatti iniziali sino alla contabilità integrando il tutto con i documenti generati da SkyGest e generati dai clienti.
Sarà così possibile accorpare contratti e ordini alle fatture di vendita o alle bolle, ottimizzando l'operatività aziendale.
Fruibile ovunque
L'architettura "web centrica" di SkyNetOptical, lo rende fruibile ovunque ci si trovi.
SkyNetOptical può essere utilizzato da qualsiasi piattaforma, da PC o da Tablet senza alcuna limitazione e può essere fruito come servizio "on line" o mediante l'installazione su server aziendali.
Un vasto elenco di formati supportati
SkyNetOptical è in grado di gestire i contenuti presenti in praticamente tutti i formati applicazione più comuni come, solo per citarne alcuni,doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, odt, ods,pdf, txt, tiff (anche multipagina), jpg ecc.
Per le applicazioni non direttamente gestite è in ogni caso possibile provvedere all'archiviazione digitale del contenuto che potrà essere catalogato con le stesse modalità di qualsiasi altro contenuto.
Disponibilità e documentazione
Il servizio è immediatamente disponibile e per qualsiasi informazione, o per la progettazioni di soluzioni ed integrazioni personalizzate, non esitare a richiedere un contatto immediato ai consulenti di SkyNet.
